LOVE for DANSK SELSKAB FOR KLINISK ONKOLOGI
Stiftet 13. maj-2004
Revideret generalforsamling 2007.
§ 1
1.1 Selskabets navn er Dansk Selskab for Klinisk Onkologi. Den engelske betegnelse er Danish Society of Clinical Oncology
1.2 Selskabet er videnskabeligt selskab for specialet Klinisk Onkologi.
1.3 Selskabets formål er at fremme udviklingen af klinisk onkologi samt at fremme vilkår for uddannelse og forskning indenfor klinisk onkologi.
1.4 Selskabet skal endvidere være rådgivende i spørgsmål vedrørende klinisk onkologi.
1.5 Selskabet er tilsluttet Dansk Medicinsk Selskab. Selskabets repræsentanter i Dansk Medicinsk Selskabs repræsentantskab udpeges blandt de ordinære lægelige medlemmer af bestyrelsen.
§2
2.1 Som ordinært lægeligt medlem kan optages enhver i Danmark autoriseret læge, som gennem ansættelse eller forskning har tilknytning til specialet.
2.2 Som ordinært ikke-lægeligt medlem kan optages i Danmark ansatte fysikere samt andre akademikere, hvis arbejde falder inden for specialet.
2.3 Firmaer med relation til klinisk onkologi kan optages som medlem. Firmamedlemskab giver ikke adgang til at deltage i generalforsamlingen. Firmamedlemmer tæller ikke i selskabets medlemstal. Firmamedlemmer er ikke valgbare til bestyrelse eller udvalg.
2.4 Anmodning om optagelse i selskabet fremsendes via selskabets hjemmeside. Optagelse besluttes af bestyrelsen. Samtlige ansøgninger fremlægges på førstkommende ordinære generalforsamling.
2.5 Pensionerede ordinære medlemmer og æresmedlemmer er fritaget for kontingent og har ikke stemmeret.
§3
3.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i 2. kvartal af kalenderåret. Indkaldelse til generalforsamling foretages med mindst fire ugers varsel, vedlagt revideret regnskab elektronisk hos medlemmer med e-post adresse, mens øvrige medlemmer må orientere sig om indkaldelsen på hjemmesiden. Dagsorden offentliggøres på selskabets hjemmeside. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til bestyrelsesmedlemmer, skal være selskabets bestyrelse i hænde senest to uger før generalforsamlingen afholdes. Endelig dagsorden offentliggøres på selskabets hjemmeside senest en uge før generalforsamlingen afholdes. Til generalforsamlingen har kun ordinære medlemmer adgang.
3.2 På generalforsamlingen har kun fremmødte medlemmer stemmeret. Vedtagelse kræver simpelt flertal blandt de afgivne stemmer, blanke stemmer medtælles ikke. Se dog § 8.
3.3 Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Valg af referent
c) Formandsberetning
d) Beretning fra diverse udvalg
e) Fremlæggelse af revideret regnskab
f) Behandling af indkomne forslag
g) Valg af bestyrelse
h) Valg af revisor
i) Valg af revisorsuppleant
j) Valg til udvalg og andre tillidsposter
k) Fastsættelse af kontingent
l) Eventuelt
3.4 Hvis antallet af forslag til medlemmer af bestyrelsen overstiger antallet af ledige pladser, skal afstemningen være skriftlig. På stemmesedlen anføres det antal navne, som svarer til antallet af ledige pladser. Optællingen foretages af to af generalforsamlingen udpegede stemmetællere, uden for bestyrelsen og de foreslåede kandidater.
3.5 Valg af revisor og suppleant herfor vælges hver for sig og følger ovenstående retningslinier. Begge kan genvælges i henhold til § 4.2.
3.6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 2 ugers varsel af bestyrelsen og skal indkaldes af denne inden for seks uger, såfremt mindst 5% af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Dagsorden og de hertil hørende forslag skal fremsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen. Afgørelser på ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i § 3.2.
3.5 Eksklusion af et medlem kan kun foretages af generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen.
§4
4.1 Bestyrelsen leder selskabets virksomhed og består af 8 medlemmer. Et medlem bør være fysiker med ansættelse på radiofysisk afdeling. De øvrige syv medlemmer vælges blandt de ordinære lægelige medlemmer. Mindst et medlem skal vælges blandt medlemmer under uddannelse i klinisk onkologi. Mindst et medlem skal være ansat ved en decentral klinisk onkologisk enhed. Mindst fem medlemmer skal være speciallæge i klinisk onkologi.
4.2 Et bestyrelsesmedlem vælges for en periode af to år med mulighed for genvalg i yderligere to perioder, maksimalt seks år i én sammenhængende periode.
4.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Formanden skal være speciallæge i klinisk onkologi.
4.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle medlemmer er enige, eller når et møde er indkaldt med mindst 8 dages varsel, og formanden plus 3 medlemmer subsidiært 5 medlemmer støtter beslutningen. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
§5 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Kontingent fastsættes for 1 år ad gangen.
§6 Faste udvalg
6.1 Møde- og kursusudvalget. Forestår arrangementer og videnskabelige møder samt virker for etablering af efteruddannelsestilbud indenfor specialet. Udvalget udpeges af bestyrelsen og konstituerer sig selv med en formand, som er ordinært lægeligt medlem. Mindst et medlem af udvalget skal samtidig være medlem af bestyrelsen. Udvalget består af mindst 5 personer. Funktionsperioden er to år og kan forlænges.
6.2 Uddannelsesudvalget. Udvalget består af de uddannelsesansvarlige overlæger fra de onkologiske centre, der har hoveduddannelsesforløb (6), én repræsentant fra hver region fra en funktionsbærende enhed (3) og én repræsentant udpeget af Foreningen af Yngre Onkologer (1). Formanden for udvalget vælges af generalforsamlingen for en periode på to år (kan genvælges). Hovedkursuslederen udpeges af Sundhedsstyrelsen efter indstilling fra bestyrelsen.
§7 Andre udvalg
7.1 Bestyrelsen udpeger repræsentanter til officielle udvalg nedsat under Sundhedsstyrelsen og andre offentlige myndigheder. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til faglige arbejdsgrupper og repræsentanter i internationale selskaber.
7.2 Medlemmer udpeget i henhold til paragraf 7.1 er valgt for en periode af to år ad gangen med mindre andre funktionsperioder er angivet i de pågældende udvalg. Der er mulighed for genvalg. Funktionstiden kan afkortes efter indstilling fra arbejdsgruppen eller pågældende medlem selv.
7.3 Generalforsamlingen og bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte midlertidige udvalg til løsning af afgrænsede opgaver. Løsningsforslag forelægges bestyrelsen, der har den endelige afgørelse.
§8 Vedtagelse af lovændringer kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af selskabets stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Opnår et forslag om lovændring ikke denne majoritet, men dog stemmeflerhed blandt de fremmødte, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter bestemmelserne i § 3.4. På denne generalforsamling kan vedtagelse ske uanset antal fremmødte ved simpel stemmeflerhed. Afstemning om lovændringer skal ske skriftligt når blot ét medlem ønsker det. Ugyldige og blanke stemmer medtælles ikke.
§9 Selskabet kan indgå sammenslutning med andet dansk videnskabeligt selskab, når formålet jvf. § 1.3 tilgodeses efter sammenlægningen. Sammenslutningsaftale med samtidig opløsning af selskabet sker efter bestemmelserne i §8.
§ 10 Selskabet kan kun opløses uden sammenslutningsaftale af en generalforsamling hvor mindst 3/4 af medlemmerne er til stede, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Støttes et forslag om opløsning blandt et flertal af de fremmødte, men uden den nødvendige majoritet er opnået, skal bestyrelsen mindst 2 uger og højst 6 uger senere indkalde til ekstraordinær generalforsamling jfr. § 3.4. På denne generalforsamling kan opløsning foretages ved simpel stemmeflerhed. Ved eventuel opløsning af selskabet træffes samtidig beslutning om anvendelse af selskabets aktiver, der ikke kan tilfalde nuværende eller tidligere medlemmer.